查看详情>> 一、有关时间管理的几点假设 下面有一组练习，请分别就各项叙述表示同意或不同意的程度，并勾选在右表中。做完后请继续翻至第八页，我们将在稍后提供解答。 完全不同意   较为不同意   较为同意   完全同意 1.无论管理者如何努力运用时间管理，难免仍会感到要做的事和要见的人那么多，很难处理得全然满意。……   2.多数的管理者都知道他们的时间流向何方。………… 3.要想有效率，管理者应多使用大段的时间。如将时间划分为少于半小时的小段，就等于是浪费。………        4.虽然许多管理者了解，有些时间是用在欠缺生产力和并无必要的事情上，但就是无法也不敢对它采取任何行动。………… 5.愈多人在一起，便会花愈多时间彼此互动。因此，要做到有效时间管理应避免类似委员会的组织。………      6.如果管理者要花四分之一以上的时间在会议上，我们可以确信这是一个很好的组织。………………………      7.缺少良好的沟通是造成时间浪费的主因之一。……… 8.重复发生的危机所造成的时间浪费是很难预见的。… 9.匆促的人事决定含有错误的危险，因此在日后反而可能造成时间的浪费。…………………………………        10.管理者必须腾出时间，了解部门或组织「以外」其它人的工作。

查看详情>> 3.预先要求知道议程，以便准备。这样做同时也可促使对方通盘想过。如议程中某些部分与你无关，可以让主持者知道，并表示愿意就相关的部分参加（唯有需要你提供意见，或讨论结果对于你有所影响的会议才需要你的参加）。假使在会议中进出对于你有困难，不但造成干扰，并且时间上也无法拿捏准确，可以征得主持者同意，将工作带在身边，并坐在后面。这样可以在无需你参与讨论时也不致浪费时间。 4.在会议进行中，适时促成会议达到目的。例如：提出这些问题「可否就刚才所讨论的先做个结论？」…「还有多少议题尚未讨论？」…「我有点疑惑，似乎我们已经花了十分钟讨论和议题无关的事？」…「我们是否已准备做结论了？或是还有什么要讨论的？」等等。 5.前去参加会议时不妨带着其它的工作。但要注意你的座位，不要由于自己的工作而干扰到主席或其它参加者。在会议中适时的贡献自己的意见，尽量做到两者兼顾。 6.在会议结束后，给予主持者回馈，包括那部分触礁，那些会议目标达成与否，有什么方法可以帮助大家下次开会更加有效（例如，预先发出资料，指派一两位参加者在下次会议中做报告，而不是让全部的人一起做等）。

查看详情>> 有人担心：不主动与猎头联系，那他们怎么能知道自己呢？这种担心完全不必要。当你还没有什么经验时，你即使把简历投到猎头公司，也会被扔掉， 但当你够一定资历或有一定职位时，即使你没见过猎头，他们也会自动找上门来，你的名字、大致背景及电话已在猎头公司的档案库多时了。这是你的同事 们、客户甚至竞争对手在猎头做系统性调研时提供的。不必吃惊，你多多少少 也会为猎头们贡献一些与公司商业秘密无关的人事信息的。 当你在酒会或公开聚会场合遇到猎头时，既要有意结识，又要表现得不卑 不亢。如果遇到不熟悉的猎头，最好不要太早与他过多谈论你任职公司的信息， 否则可能被认为嘴巴不严，缺乏职业道德。但也不要把嘴闭得太紧，一点口风 都不漏。猎头从你口中得不到一点信息时，他会感到不愉快，不愿和你“交朋 友”，很多信息从你这儿得不到，从别人那儿早晚会知道。在与猎头交往过程中， 不要说竞争者的坏话，对于行业上的问题，只做客观评价。如果猎头对于敏感 问题过于追究，你可以婉言拒绝，这样穷追猛问的做法本身也不大专业。 如果你很满意目前的职位，对找上门来的猎头提供的机会丝毫不感兴趣， 那你也一定要礼貌、认真地对待猎头，三十年河东三十年河西，多一个朋友多 一条路。何况猎头一般都具有广阔的关系网、丰富的阅历，对行业企业有敏锐 的洞察力以及过人的分析能力，他可以为你提供很多有用的信息，帮你横向分 析工资现状，策划职业生涯，成为你的朋友，做你的长年免费顾问。 如果你刚好不满意目前的职位，对猎头提供的机会十分感兴趣，那么你也 不要表现得过于急切，要不卑不亢，否则猎头会认为你目前工作岗位不稳定。 猎头最喜欢的是“挖墙角”，尤其是基石坚固的墙角，“岌岌可危”之人不容易 卖出大价钱。因此猎头往往对于工作岗位稳定，身负重任的人选更有浓厚兴趣， 往往更喜欢“挖”这类位置坚固的人，而不太可能去“帮助”危在旦夕的告急 者。(光辉国际猎头公司客户总监白刚先生提供)

查看详情>> 如何恰当地处理与猎头公司之间的关系颇有些讲究。作为刚参加工作不久 的人，除非被公司解雇，否则不必主动来找猎头公司，因为我们的操作模式是 为需要人才的招聘公司服务，也就是说只为用人单位提供服务。当用人单位有 招聘需求时，有时会委托猎头去找人。用人单位在项目启动前、期间或结束时 会按协议价格支付费用，也有找到人后一次支付“成功费”的付款方式。在“找 人”过程中，任何候选人都无需支付任何费用，甚至连与猎头或用人单位招聘 经理共餐或喝咖啡的费用都由用人单位或猎头公司支付。 为了找到一个合适人选，我们会先在自己公司的档案库中调出上百人的简 历进行筛选，然后抽出 10—20 人左右进行筛选面试，挑出 3—5 人向用人单位 推荐，用人单位在见过这 3—5 人后，再根据需要逐步将候选人缩小到 1—2 人， 并将安排最后的人选与公司多位负责人分别单独见面。基于这种操作程序，如 果有人与猎头见过面，甚至与有关用人单位见过面时，离最终的录取还相差甚 远，不必太过当真，高兴太早。

查看详情>> 邮寄简历是诸多求职方式中历史最悠久的一种，堪称“传统老字号”。但即 使在今天，邮寄简历也还是非常必要。这种方式能方便求职者投递比较多的求 职材料，而且每一份材料都能做到量身定做，这有助于你博得招聘经理的好感。 宰相肚里好撑船 请注意在邮寄简历的时候，信封要大一些，最好用 9 号标准信封。因为招 聘单位常常会收到一大堆求职信，大信封在众多的求职信中更引人注目，先被 拆阅的可能性更大。而装在小信封里的应聘资料经过折页，容易毁容，降低印 象分。 简历的最佳目的地 一般情况下，如果招聘公司通过公开渠道发布招聘消息，都会明确要求你 将材料邮寄到指定部门。在招聘旺季，一般由专门的人力资源部门来负责。但 如果非招聘季节，而且你也不是通过公开渠道获得的招聘信息，比如通过私人 渠道或是个人主动出击，此时如果将求职材料寄到人力资源部门，很有可能无 法引起注意，从而被压或是忽略。最好直接寄到所求职位的业务部门，甚至寄 到有关领导那里，这样容易引起关注。如果该部门恰好有适合你的岗位，那么 他们会主动与人力资源部联系，让他们和你进一步接洽。